8 lutego cała Europa obchodzi Dzień Bezpiecznego Internetu. To nietypowe święto ustanowiono z inicjatywy Komisji Europejskiej, aby zwrócić uwagę głównie na kwestię bezpiecznego dostępu dzieci i młodzieży do sieci. Ale przez lata zagadnienia cyberbezpieczeństwa znacznie ewoluowały – dziś bezpieczeństwo cyfrowe jest jednym z najważniejszych tematów współczesnego biznesu.
Te wnioski potwierdzają twarde dane. Z badania pracy biurowej, przeprowadzonego w połowie września 2021 roku przez agencję badawczą Insight Lab na zlecenie Canon Polska wśród ponad 200 firm, wynika, że aż 68 proc. polskich przedsiębiorców uznaje temat bezpieczeństwa cyfrowych dokumentów za ważny lub bardzo ważny. Największą wagę przywiązują do niego przede wszystkim duże przedsiębiorstwa.
Okazuje się jednak, że nie wszystkie firmy poczyniły do tej pory odpowiednie starania, aby móc aktywnie wpływać na poziom swojego cyberbezpieczeństwa. Jak pokazują badania wykonane dla Canon, pomimo znacznych zmian w trybie pracy, jakie spowodowała pandemia COVID-19, ponad połowa badanych organizacji do dziś pozostaje przy wcześniejszej konfiguracji swoich systemów bezpieczeństwa. Spośród tych, które wprowadziły nowe rozwiązania, znów w awangardzie zmian są duże przedsiębiorstwa. 7 proc. z nich deklaruje, że całkowicie zmieniło swoje podejście do dokumentów firmowych, a 44 proc. – że wprowadziły nowe rozwiązania, a pracownicy mają dostęp do firmowych danych tylko z bezpiecznych urządzeń.
– Te dane można odczytywać dwojako – komentuje Dariusz Szwed, MPS Business Developer w Canon Polska. – Z jednej strony cieszy fakt, że tematyka cyberbezpieczeństwa przedostaje się do szerszej świadomości przedsiębiorców. Jednak z drugiej strony połowa firm nadal nie zainteresowała się tematem na tyle, aby wprowadzić ważne zmiany. A to wcale nie musi być trudne, bo dziś większość pracy wykonują za użytkownika dostawcy sprzętu i oprogramowania – przekonuje.
Bezpieczne urządzenia…
Jak wyjaśnia Dariusz Szwed, każde urządzenie z dostępem do danych firmy może być celem niepożądanych działań, na przykład ataku hakerskiego. – Nie ma znaczenia, czy mówimy o komputerze, telefonie, czy drukarce albo skanerze. Każde z takich urządzeń powinno być odpowiednio zabezpieczone. W przypadku pracy zdalnej sprzęt musi być przygotowany do bezpiecznego wykorzystywania poza biurem. Jego konfiguracja, zabezpieczenia i poziom bezpieczeństwa powinny być identyczne, niezależnie od miejsca i użytkownika.
Ekspert Canon Polska uspokaja jednak, że dziś duża część odpowiedzialności za zabezpieczenie urządzeń spoczywa na dostawcach sprzętu. Producent powinien zapewnić użytkownikowi co najmniej nowoczesną technologię autoryzacji, zapobiegającą uzyskaniu nieuprawnionego dostępu do urządzenia, możliwość usuwania wrażliwych danych z dysku (zarówno po zakończeniu konkretnego zadania, jak i na końcu cyklu życia sprzętu), a także szyfrowanie plików PDF oraz wykorzystanie nowoczesnego protokołu szyfrowania TLS 1.3.
