spot_imgspot_img

Prosta droga w biznesie. Czy to możliwe?

Od lat szukaliśmy rozwiązania, które ułatwi nam pracę z dokumentami – twierdzi Łukasz Klóska, kierownik działu IT w przedsiębiorstwie transportowym Kawczyński Logistics. – W końcu znaleźliśmy oprogramowanie Therefore Online od Canon, potrafiące rozpoznać wiele rodzajów dokumentów napisanych w różnych językach – dodaje. Podobne systemy zarządzania informacją znajdują coraz szersze zastosowanie w wielu branżach: transport i spedycja to tylko niektóre z nich.

- Reklama -

– Świadczymy usługi dla wielu podmiotów z całej Unii Europejskiej, dlatego każdego dnia otrzymujemy bardzo wiele różnych dokumentów: zlecenia, faktury, paragony, które przywozi nam bezpośrednio z trasy kierowca – wymienia Łukasz Klóska. Poszukiwania odpowiedniego systemu, który pomoże uporządkować całą pracę biura nie były więc łatwe.

Co potwierdza Anna Kimber, specjalistka ds. finansowo-księgowych w Kawczyński Logistics:

– Jeszcze niedawno dokumenty musiały być wydrukowane, zaniesione na biurko szefa, zaakceptowane i podpisane. Następnie były kierowane do księgowości, gdzie kilku pracowników wprowadzało dane z dokumentów w odpowiednie rubryki systemu – mówi Anna Kimber.

„Dzięki systemowi Canon oszczędzamy mnóstwo czasu” | Pod koniec grudnia 2021 roku firma nareszcie znalazła adekwatne dla siebie rozwiązanie. To narzędzie z dziedziny Information Management, czyli zarządzania informacjami. Wybór padł na oprogramowanie Therefore Online od Canon. Jak przekonują przedstawiciele firmy, oprócz funkcjonalności samego systemu kluczowe znaczenie miała rzetelność i rozpoznawalność producenta.

Dziś praca z dokumentami wygląda już zupełnie inaczej. Faktury, rachunki i umowy trafiają do systemu dwoma drogami: bezpośrednio ze skrzynki e-mail lub wprost ze skanera. System natychmiast rozpoznaje ich treść i automatycznie sczytuje najważniejsze informacje, takie jak numer faktury, dostawca, kwota i inne. Pracownicy muszą tylko zweryfikować poprawność treści, co zajmuje zdecydowanie mniej czasu i pozwala skoncentrować się na ważniejszych zadaniach.

– Dzięki systemowi Canon oszczędzamy mnóstwo czasu naszej pracy, ponieważ skróciła się droga obiegu dokumentów w firmie. Co więcej, do prostej pracy biurowej nie musimy angażować tylu pracowników co wcześniej, a szef może akceptować faktury mobilnie – przyznaje Anna Kimber.

Spore znaczenie ma fakt, że system Therefore wyposażono w Smart Capture, czyli inteligentną technologię odczytywania danych z dokumentów. Jej funkcjonalność można wykorzystać w przypadku wielu języków i różnych wzorów dokumentów. Co więcej, kiedy do systemu trafią nowe wzory faktur czy umów, Smart Capture może samodzielnie się ich nauczyć i dostosować do przyszłej dokumentacji tworzonej według tego schematu.

Dodatkowe korzyści? Zobacz je na filmie | Systemy tego rodzaju znajdują szerokie zastosowanie w wielu branżach także dlatego, że są stworzone na bazie prostej, przejrzystej architektury Lo-Code. Dzięki temu wdrażanie kolejnych procesów systemu nie wymaga umiejętności programistycznych ani tworzenia skomplikowanej infrastruktury sieciowej.

– To rozwiązanie, które uniezależnia nas od naszej infrastruktury teleinformatycznej. Pracownicy firmy mają tak samo efektywne narzędzia do pracy w biurze, jak i do pracy zdalnej z domu czy dowolnego innego miejsca – przyznaje Łukasz Klóska.

– Podniesienie efektywności operacyjnej i związana z tym oszczędność czasu to bez dwóch zdań najważniejszy i najbardziej widoczny efekt wdrożenia systemu z zakresu Information Management. Na co dzień obserwujemy to zwłaszcza w działach finansowych i kadrowych dużych firm. Przykład przedsiębiorstwa transportowego Kawczyński Logistics pokazuje, że w rozwiązaniach tego typu drzemią ogromne możliwości dla niemal każdej branży – komentuje Michał Mikulski, Product Manager – Information Management w Canon Polska.

O wdrożeniu systemu Therefore Online w przedsiębiorstwie Kawczyński Logistics powstał krótki film, pozwalający lepiej zrozumieć sens zastosowania oprogramowania Information Management w firmie transportowej.

Źródło: Canon


Prenumeruj nasz Newsletter
Niniejszym wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych w bazie SUNNY MEDIA (wydawca czasopisma Świat Poligrafii Professional, Opakowania i Etykiety, Digital Business oraz serwisów: swiatpoligrafiipro.pl, katalog.printnews.pl, printnews.pl) zgodnie z wytycznymi zawartymi w Polityce prywatności opublikowanymi na łamach www.swiatpoligrafiipro.pl. SUNNY MEDIA informuje o możliwości wglądu i poprawiania zgromadzonych danych zgodnie z RODO.

Tylko dla ciebie

spot_img

Partnerzy portalu

Aktualności

Opakowania i etykiety

spot_img

Drukarnia Interak

Drukarnia Pozkal

spot_img
spot_img

Ankieta

Zapraszamy do udziału w ankietach przygotowanych przez naszą redakcję. Zawsze warto wiedzieć więcej. Wyniki prezentowanych ankiet są publikowane na WWW lub w czasopiśmie Świat Poligrafii Professional.

Dziękujemy za Twój czas!

Czy wybierasz się na targi drupa 2024?

Gdybyś wybierała się/wybierał się na targi drupa 2024, to jakich tematów byś szukała/szukał?

spot_img